Premio Mariposa BTL - Reglamento

1) El PREMIO "MARIPOSA BTL" esta organizado por el portal www.magazinebtl.com, en adelante el "ORGANIZADOR" y podrán participar todas las agencias BTL, Agencias de Promoción, Agencias de Marketing Directo, Agencias de Publicidad, Empresas organizadoras de eventos, empresas de merchandising, fabricantes de material POP, anunciantes, estudios creativos, estudios de diseño, productoras, medios de comunicación, empresas de Internet o terceros involucrados en acciones BTL, en adelante denominados los "PARTICIPANTES", la participación en el presente premio es totalmente gratuita.

2) Los Mercados a los que se dirige el presente concurso son todos los países de habla hispana y/o portuguesa.

3) Queda entendido que la presentación e inscripción de las campañas en el PREMIO "MARIPOSA BTL" cuentan con la autorización de la marca comercial o de los propietarios de los derechos creativos de las campañas. En caso de controversia, Magazine BTL deslinda responsabilidades legales en tal sentido.

2) En caso de discrepancia y a los efectos de acreditar los derechos de presentar una campaña, los participantes deberán comprobar que fueron quienes efectivamente facturaron y cobraron la misma a la marca. La titularidad y derechos a recibir premios serán acreditadas de esta forma.

3) El material debe cumplir con las normas y códigos de ética que rijan en los correspondientes organismos calificadores; los organizadores se reservan el derecho de admisión de tales inscripciones y la aplicación de esas normas y códigos.

4) Cualquier dato falso suministrado por el participante provoca su automática descalificación.

5) Serán eliminadas aquellas campañas que puedan lastimar la sensibilidad religiosa, política o la identidad nacional de un país, participante o no en el Premio.

El certamen no discriminará los premios por acción, rubro o categoría entre marcas, servicios y productos.

7) Premios.
Gran Prix "Mariposa de Platino"
Podrán acceder a este premio máximo todos los ganadores de la mariposas doradas. Esto implica que el ganador deberá cumplir con la máxima instancia que se requiere para este premio. Es decir, el ganador de la Mariposa de Platino, será aquel de cualquier categoría BTL que haya demostrado a través de documentación pertinente, que la acción llevada adelante ha cumplido con los requisitos completos que Magazine BTL y su jurado contemplan:

Brienfing de la propuesta confeccionada por cliente.
Brief de agencia que responda a esta demanda del cliente/Anunciante.
Planificación completa de la acción.
Producción y creatividad innovadora y efectiva.
Demostrar que se han cumplido con los objetivos pre fijados.
Demostración bajo declaración jurada del cliente y/o marca confirmando la efectividad de la campaña y el cumplimiento de objetivos pre fijados.
Anuencia de los premiados con Mariposa Dorada a través de voto privado y secreto.
El premio se puede declarar desierto.

Galardón: Mariposa Dorada.
Ganar la Mariposa Dorada implicará acceder al mismo, desde cualquier técnica BTL (Marketing Directo – Marketing Promocional – Merchandising & Eventos).
El jurado evaluará: Producción, Creatividad, efectividad, mapeo y planificación.
El jurado podrá declarar el premio desierto, único o compartido.

Galardón: Mariposa Plateada.
Ganar la Mariposa Plateada implicará acceder al mismo, desde cualquier técnica BTL (Marketing Directo – Marketing Promocional – Merchandising & Eventos).
El jurado evaluará: Producción, Creatividad, efectividad y planificación.
El jurado podrá declarar el premio desierto, único o compartido.

Galardón: Mariposa de bronce.
Ganar la Mariposa de Bronce, implicará acceder al mismo, desde cualquier técnica BTL (Marketing Directo – Marketing Promocional – Merchandising & Eventos).

Todos los premiados recibirán de Magazine BTL una beca para un (1) asistente que podrá participar del Programa de Alto Rendimiento Profesional en BTL que el portal dicta periódicamente en Buenos Aires, Argentina (la beca NO INCLUYE: pasajes, estadías, ni otro gasto surgido de esta instancia de traslado desde el lugar o país de origen hasta el sitio donde se dictara el Programa de Alto Rendimiento Profesional en BTL), dicha beca se hará efectiva cuando Magazine BTL se lo comunique vía mail a la empresa ganadora del premio.

8) Jurado: El jurado estará formado por directivos de Magazine BTL, profesionales docentes de Magazine BTL, e invitados especiales de agencias y empresas anunciantes y otras instituciones relacionadas al área).
El jurado evaluará: Estrategia aplicada, Creatividad, efectividad, y producción de campaña.
El jurado podrá declarar el premio desierto, único o compartido.
El jurado tiene 30 días corridos después de la fecha de cierre para emitir su veredicto.

9) Forma de presentación: el material utilizado no deberá tener ningún logo identificatorio de la empresa participante. Su presencia descalificará automáticamente la campaña.

El material deberá contener:
Resumen: (descripción de las principales características del producto o servicio): ¿Cómo está posicionado el producto / servicio dentro de su categoría? Competencia y participación de la misma en ese segmento del mercado ¿Qué factores fueron importantes para el éxito de la acción?
Objetivos: cuáles fueron las principales metas buscadas al diseñar la acción, ejemplos: aumentar stocks, obtener prueba de producto, incrementar las ventas, mejorar la distribución, bloquear a la competencia, etc.
Descripción de la acción: mecánica de la acción; período de ejecución; herramientas utilizadas; comunicación; material de apoyo (humano y/o elementos); técnicas complementarias (ejemplo: sampling, marketing directo, participación en la artística de un programa de TV), nivel de presupuesto en relación a acciones similares.
Resultados de la promoción: resultados cuantitativos y cualitativos alcanzados vs. los objetivos buscados.

10) Cada campaña realizada en el periodo 2007 / 2008 deberá contener los siguientes ítems:
a) Formulario de Inscripción con datos completos.
b) Informe, máximo dos páginas A4 sobre la acción BTL.
c) Materiales de apoyo. Folletos, Afiches y /o packaging.
d) Fotos de la acción que permitan visualizarla (máximo 20) Fotos de otros materiales de apoyo (stands, móviles, etc.) Fotos de piezas gráficas grandes si las hubiera, Fotos que ayuden a interpretar el espíritu de la acción, Fotos de los escenarios de aplicación y/o de situaciones claves.
e) CD o DVD con comerciales de la campaña si lo hubiera.
f) CD o DVD con frases de radio si las hubiera.
g) Copia de la acción en CD en formato PPT.
h) Enviar el material a mariposabtl@magazinebtl.com y/o premiomariposa@magazinebtl.com.

Opción subir al portal las campañas.
Para subir las campañas al portal www.magazinebtl.com, Magazine BTL adjudicara una Clave de Participante y un nombre de usuario que será enviada después de recibida la ficha de inscripción.
El material subido será analizado previamente para corroborar el cumplimiento de las cláusulas 3, 4 y 5, si dicho material no cumple con los requisitos solicitados se descalificara automáticamente y será eliminado el material subido al portal.

12) Sobre entrega de estatuillas y modo de envío.
Se recomienda a los participantes gestionar una cuenta corriente internacional de Federal Express o TNT, la que no tiene costo alguno de mantenimiento y le permite al solicitante recibir los premios o materiales que se soliciten y abonarlos a los 30 días.
Caso contrario Magazine BTL solicitará que se gire previamente el costo de envío del premio.

Sobre compra de estatuillas y modo de envío.
Si los ganadores solicitan replicas de los premios, estas tienen un costo, que será transmitido a los ganadores en el momento de solicitar las mismas.
Junto con el valor de las réplicas que se paga por anticipado se deberá girar previamente el costo de envío, sino posee cuenta corriente internacional de Federal Express o TNT.
Los pedidos serán cumplidos en un plazo de 30 días y solo se aceptarán pagos por sistema de giros (Western Unión).

13) ACEPTACION DE LAS REGLAS
Una vez llenado y enviado el formulario de inscripción, todas las reglas quedan implícitamente convenidas y aceptadas por el participante.

Todos los trabajos participantes autorizan a Magazine BTL a exhibir, copiar o transmitir los trabajos participantes cuando Magazine BTL lo considere apropiado.

Magazine BTL se reserva el derecho de facilitar cualquier material del PREMIO MARIPOSA BTL con fines educativos y de referencia, incluidas publicaciones electrónicas.

Las decisiones del jurado respecto a cualquier asunto durante la etapa de evaluación, incluidos los requisitos y las categorías, son definitivas.

La participación en este "Premio" implica el conocimiento y aceptación de estas Bases por parte de los participantes, así también, como las decisiones que adopte el "Organizador" sobre cualquier cuestión no prevista en las mismas.

Ante cualquier situación litigiosa, el "Organizador" y los "Participantes" aceptan la Jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad de Buenos Aires.